INFORMAZIONI AGLI ESPOSITORI

Anche quest'anno è prevista l'organizzazione di una mostra di apparecchiature scientifiche allestita in un'area di grande visibilità e di passaggio per i congressisti.
Nello stesso spazio saranno allestiti la sessione poster e i coffee breaks.
Il numero di stand è previsto in un massimo di 50 con le seguenti caratteristiche medie :

Stand Grande  (3x3 mt)

• pareti modulari,
• 1 tavolo,
• 2 sedie
• 2 prese elettriche
• 1 cestino getta carte,
• 1 bandierina con nome espositore.

Sono disponibili altresì vetrinette o scaffalature aggiuntive da richiedere separatamente, mentre non è disponibile la fornitura di acqua.

Chi fosse interessato a riprodurre il logo aziendale sul frontalino dello stand deve inviare alla segreteria organizzativa entro il 15 Aprile 2009 il logo riprodotto con la massima definizione.
Il costo dello stand allestito come sopra descritto comprensivo dell'insegna con logo aziendale, e' fissato in Euro 2.500,00.

Altre tipologie ridotte di dimensioni e attrezzature sono disponibili ai seguenti costi:

• Stand  Piccolo -  (2,5X2 mt) Euro 1.500,00
  • con pareti modulari,
  • 1 tavolo,
  • 2 sedie
  • 2 faretti,
  • 1 presa elettrica
  • 1 cestino getta carte,
  •  bandierina con nome espositore

• Tavolo Euro 700.00
  • rivestito di panno verde/bordeaux
  • sedie e pannello pvc porta poster (nr. 2 poster)
  • prese elettriche,
  • palina direzionale A3 su piantana metallica.

Le ditte partecipanti potranno inviare alla stessa segreteria, entro la suddetta data, materiale pubblicitario in numero di almeno 150 copie che verrà inserito nelle cartellette di ogni partecipante al Congresso.
La dislocazione dell'area espositiva è mostrata in allegato; l'ubicazione di ogni stand sarà estratta a sorte e comunicata con largo anticipo.
Alle ditte espositrici partecipanti alla mostra sarà offerta la possibilità di presentare gratuitamente la loro produzione, in forma orale (15 min), in uno dei tre giorni congressuali.

Per chi non avesse ancora aderito si prega di compilare entro il 30 aprile 2009 il modulo sotto riportato.

Nota Bene

• Ogni ditte che partecipa alla mostra di apparecchiature può mandare alla conferenza fino a due rappresentati, senza costi aggiunti. Il personale ulteriore dovrà invece registrarsi regolarmente come partecipante e compilare il modulo di iscrizione relativo (adesione al Congresso).
• L'impresa che volesse pubblicizzare la propria presentazione orale dovrà inviare entro il 15 aprile 2009 alla segreteria organizzativa il titolo della presentazione
• Carico e scarico materiale
  Per la consegna del materiale espositivo essa dovrà essere fatta TASSATIVAMENTE il giorno 18 maggio. Essendo lo spazio espositivo all'interno dell'isola pedonale della città sia il corriere che il singolo espositore che porterà direttamente il materiale, dovrà comunicare con congruo anticipo ad AIV, che trasmetterà immediatamente al comune di Senigallia, il tipo di veicolo e la targa al fine di ottenere il permesso di accesso alla Piazza del Duca (luogo dell'esposizione) 
   

SCHEDA DI ADESIONE ALLA MOSTRA DI APPARECCHIATURE
da inviare entro il 15 maggio 2009

Le Imprese che desiderassero presentare i loro prodotti durante il Congresso possono usufruire di moduli di Stand espositivo all'interno di un salone dedicato ad una Mostra di Apparecchiature.